Einfache Verwaltung des Budgets (Einnahmen, Ausgaben, Guthaben) einer oder mehreren Liegenschaften. Jeder Liegenschaft können mehrere Eigentümer zugeordnet werden. Für die Zuordnung der verschiedenen Ausgaben und Einnahmen bzw. Guthaben können entsprechende Konten definiert werden. Ein eingegebener Betrag wird automatisch anhand der für jeden Eigentümer definierten Wertquote aufgeteilt.

Es können verschiedene Faktenblätter sowie ein Jahresbericht als PDF-Datei generiert werden. Die Dokumente werden in einem Archiv auf dem Gerät oder in der iCloud gespeichert und können jederzeit ausgedruckt oder via Mail verschickt werden.

Eine Erinnerungsfunktion erlaubt die Definition von verschiedenen Benachrichtigungen, z.B. Zahlungstermine oder das Nachführen des Budgets.

Sichern/Wiederherstellen der Datenbank in der iCloud, auch zwischen verschiedenen Geräten.

Grundfunktionen:

• Verwaltung einer Liegenschaft
• Verwaltung mehrerer Eigentümer
• Verwaltung mehreren Konten
• Verwaltung von Buchungen
• Erstellung und Verwaltung von Jahresberichten
• iCloud (Dokumente, Sichern und Wiederherstellen der Datenbank)
• Konfiguration

Zusatzfunktionen:

Option 1 - Multi-Liegenschaftverwaltung:

• Verwalten unbegrenzter Anzahl von Immobilien

Option 2 - Erweiterte Funktionalität:

• Datenblättern für Liegenschaften, Eigentümer und Konten
• Verwalten der Datenblätter im Archiv
• Definieren von Erinnerungen
• Keine Werbung

Apple und das Apple-Logo sind Marken der Apple Inc., die in den USA und weiteren Ländern eingetragen sind. App Store ist eine Dienstleistungsmarke der Apple Inc.

Q: Welche Konten sollte ich definieren?

A: Bevor Sie mit der App zu Arbeiten beginnen, ist es wichtig, dass genau definiert ist, welche verschiedenen Konten (Aktiven, Ausgaben, Einnahmen) verwendet werden sollen und wie diese heissen. Nachfolgend ein Beispiel eines möglichen Kontenplans:

Aktiven:

• Bankkonto
• Kassa (Bargeld)

Ausgaben:

• Allgemeiner Strom
• Bankspesen
• Unterhalt & Reparaturen
• Verrechnungssteuer
• Versicherungen

Einnahmen:

• Bankzinsen
• Ein Gutschriftskonto pro Miteigentümer

Q: Wie gehe ich am Besten vor bei der Konfiguration von PropertyAdmin?

A: Wenn Sie PropertyAdmin das erste Mal starten, hat sich folgende Vorgehensweise bewährt:

• Erfassen der Liegenschaftsinformationen und der Informationen des Verwalters. Diese Informationen werden benötigt beim versenden von eMails sowie beim generieren des Jahresabschlussberichtes
• Erfassen der Miteigentümer. Die Mail-Adresse wird beim Versenden des Jahresabschlussberichtes via eMail verwendet
• Erfassen der verschiedenen Konten
• Erfassen von Kontobewegungen, sofern bei der Einrichtung bereits solche vorliegen

Q: Kann ich meine Daten über iCloud synchronisieren?

A: Alle Dokumente können lokal oder in der iCloud gespeichert werden. Die PropertyAdmin Datenbank kann über iTunes auf den PC und von dort auf ein anderes Gerät kopiert werden. In der neuen Version 3.0 kann die Datenbank direkt in die iCloud gesichert und von dort wieder hergestelt werden

Q: Kann ich mit PropertyAdmin mehrere Liegenschaften verwalten?

A: Ja, wenn mehrere Liegenschaften verwaltet werden sollen, kann die dafür notwendige Funktionalität via In-App Kauf freigeschaltet werden.